面臨非常時期,許多人不得不開始居家上班,卻發現自己難以專心在工作上。究竟有什麼辦法,能提高在家工作的生產力呢?
根據調查指出,許多人認為,在家工作更舒服自在,且能更好地掌控時間。但忙了整天下來,卻發現自己不知不覺,耗費時間在不重要的事物上,例如難以集中心力、缺乏時間管理等,更可能白白浪費了一天。
如果你想居家上班時,能全心專注在該做的工作項目上,不妨參考以下的好點子:
居家上班提高生產力的好點子
1.挑選一張符合人體工學的座椅
好的座椅對我們非常重要,你不會想要整天坐在老舊的沙發上辦公,或坐在窄小且和地板發出摩擦聲音的椅子上。事實上,好的椅子才不會傷害到我們的脊椎,也能降低不良姿勢的風險。你可以參考各量販店出售的人體工學椅,或親自去試坐;此外,你也可以參考電競椅,或任何適合久坐的椅子。
2.佈置綠色盆栽
在辦公位置佈置盆栽,例如小的多肉植物,或是靠牆的大型植栽,像是龜背芋、琴葉榕等,都能有助提高生產力。根據一項2014年的研究指出,在工作室裡放盆栽,不僅能帶給心靈平靜滿足,也能提升創意力及生產力。
3.檯燈
無論工作桌再靠近窗戶,你都需要一盞好的檯燈,才能調整室內光源,以符合自己的需求。市面上也有許多能抗藍光或有護眼效果的檯燈,都能讓你更集中在工作上。
4.水壺
在工作時適時補充水份十分重要,但有些人一旦埋頭工作,就很可能忘記喝水。因此,準備一個水壺在桌上,能提醒自己隨時補充水份,也可以讓自己站起來走一走,紓緩一下僵硬的四肢,更有助回復精神。
5.記事本
建立實際的目標,對於掌握工作進度和效率十分重要;你可以使用記事本,像是使用電腦裡的免費或付費軟體,或使用紙筆記錄。無論哪種方式,確實地記錄各個事項,並在完成後刪除,才能百分百地掌握進度。
6.電子行事曆
使用電子行事曆,可讓你確認當週的線上會議、重要電話,並隨時掌握各項工作進度;當然,使用紙本行事曆也可以,不過,由於我們處於網路時代,幾乎所有人都是透過電子郵件分享會議連結,因此使用電子行事曆較為保險,能確保你參與到各項重要會議。
7.時鐘或鬧鐘
大多數的辦公室都設有時鐘,好讓員工們隨時確認時間,以劃分出何時該工作,何時該站起來放鬆。當然,你也可以查看電腦的時間代替,無論如何,確保工作場所裡,至少有一個時鐘,能讓你更認真工作,並把握好工作和生活的平衡。
8.換上室內鞋
如果你在工作室裡工作,建議你可以換上拖鞋或室內鞋,讓自己的雙腳放鬆,更有利於全心投入在工作中。如果你採取居家上班,也可以考慮買一雙好一點的室內鞋,甚至購買腳踏墊,可以踏在上面辦公,且能幫助你調整到最舒服的姿勢,讓你久坐也不會痠痛。
資訊參考來源: healthline